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工作感悟:把控時間,提高效率

作者:admin 點擊: 發布時間:2015-11-26 08:17:34

華全動力認為,工作的有效性直接關系到公司的發展成敗。這一說法也是為自身發展實踐所證明了的。華全事業創立六年來,全體華全人正是秉持“腳踏實地、無微不至、立即行動、用心做事”這一行為準則,拼搏進取,攻堅克難,實現了華全動力在強手如林、競爭激烈的發電機組市場的強勢崛起。“與時間賽跑”“與效率比拼”不僅成為華全動力崛起路上的響亮口號,且已成為企業快速跨越的法寶和靈魂。

我們都了解這樣一個事實:對于員工來說,效率是職場競爭的關鍵一環,在工作中誰掌握了效率,誰就提前得到了取得工作成績的法寶。而對于企業來講,也是一樣。誰的團隊更有效能,執行力更強,必然決定他在市場中的競爭優勢。那么,如何才能提高效率呢?

 

 

在上世紀五六十年代的中國,有這樣一個口號:苦干、實干、加巧干。這個口號涵蓋的是一種精神,一種態度。是一種任勞任怨的敬業精神,也是一種踏踏實實的工作態度。且不說在那個特定的年代,即便到了經濟社會飛速發展、高度開化的當今,這個口號依然具有其燦爛無比的價值。這就是提高工作效率的一個路徑呀!其實,提高效率,需要我們做的東西確實很多。筆者認為,要提高工作效率,最要緊的是保持精確的時間觀念,要學會擠時間。

常常聽到這樣的抱怨:“我這么努力地工作,甚至忙得連喝水、上廁所都省略掉了,為什么我的工作卻還是完不成呢?"在這里,順便問一句,這是因為他們偷懶嗎,是因為他們笨嗎?很顯然:都不是。主要是因為他們沒能很好的把控自己的時間,沒有把時間用在“刀刃”上。他們的時間觀念不強,導致了他們的效率低下。一個沒有時間觀念的人,其職業感往往也很差。事實上,成功還是失敗,在很大程度上就取決于你擠時間的能力。如今,時間管理能力已經成為大多數單位衡量員工是否優秀的重要準則,得到了越來越多人的重視。那么,怎樣才算是把時間用在刀刃上呢?

首先,也是最重要的一點,就是利用最佳狀態去做最難做和最重要的工作,這將使你的工作效率在無形之中得到提高。生物學家的研究表明,一切生理活動(無論是人亦或是其它生物)都有著明顯的時間規律,人的智力、體力和情感都顯現出一種周期性的變化。一個善于管理自己時間的人,應該一定能找出自己在一天中什么時間工作效率最高的,并且也一定能做到充分利用這段時間來處理最重要和最復雜的工作。只要你堅持下去,你就容易取得優異的工作成績。其次,有效地管理好每一分鐘。魯迅先生說,時間就像海綿里的水,只要肯擠,總是會有的。無論工作多么繁忙,時間多么緊湊,只要你會擠,就一定能比別人得到更多的時間。比如,在候車、等人、開會,甚至上廁所的間隙,別人都無所事事,你如果能"擠出海綿"里的水,利用它看報紙、與人交談,肯定能比那些讓時間白白流逝的人有更多的收獲。再次,凡事要分清輕重緩急,一切以“要事”為先,全力以赴完成最重要的任務。工作一般分為三類:急件,必須馬上辦;優先件,盡量早的去辦;普通件,有空的話再去辦。只有把主要時間花在最重要的事情上,抓住最關鍵的工作,才能有效地提高時間的利用率。此外,很多人一看到快到下班時間了,就感到心不在焉。其實,下班前的10分鐘是一天的"黃金時間",用好了,不僅能為你今天的工作畫上一個圓滿的句號,還能為你次日的工作做一個好的鋪墊。比如,整理辦公桌和備忘錄、檢查工作報表、擬定第二天的工作計劃等等,只要你能堅持下去,你一定會成為一個井井有條的人。最后一點,“今日事今日畢”,今天的事情今天必須要做完,絕不拖延到明天。這是提高時間利用效率最為簡便有效的辦法。正如日本的效率專家桑名一央所說:“昨天已是無效的支票,而明天是預約的支票,只有今天才是貨幣,只有此時此刻才具有流動性。”

巴爾扎克說,“從個人的角度看,一個人擁有最大的財富就是時間。沒有時間,計劃再完美,目標再遠大,能力再卓越,也是空的。一個成功的人,善用他的時間,是最大的成功因素之一”。惟愿,你我能共勉!

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